กองคลัง ตามประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี เรื่อง การแบ่งส่วนราชการภายในมหาวิทยาลัย กำหนดภาระหน้าที่ของหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดีในการประชุมครั้งที่ 11/2549 วันที่29 พฤศจิกายน 2549 รับผิดชอบการบริหารและกำหนดนโยบายการเงิน การบัญชี การพัสดุ การรับ-จ่ายเงิน งานบริหารงานทั่วไปของมหาวิทยาลัย การจัดทำฐานข้อมูลและรายงานด้านการเงิน การบริหารการเงิน การรับจ่ายเงิน เงินเดือน และการบริหารทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย หน้าที่ความรับผิดชอบสรุปได้ดังนี้
1. ควบคุมและดำเนินการเกี่ยวกับการเงินของมหาวิทยาลัย ทั้งเงินงบประมาณและเงินรายได้ ให้เป็นไปตามระเบียบและสามารถตรวจสอบได้
2. ควบคุม และดำเนินการเกี่ยวกับระบบการบัญชีเงินงบประมาณและเงินรายได้ให้เป็นไปตามระเบียบ และสมารถตรวจสอบได้
3. ควบคุมและจัดวางระบบการบริหารงบประมาณให้สอดคล้องกับแผนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่วางไว้
4. เป็นหน่วยงานรับ-จ่ายเงินทุกประเภทของมหาวิทยาลัย
5. ควบคุมดูแลการเงิน การบัญชี การงบประมาณและการพัสดุ
6. ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และแนวปฏิบัติด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ
7. พิจารณาเสนอร่างหรือแก้ไขหรือเพิ่มเติม ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ
8. ควบคุม และดำเนินการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ของมหาวิทยาลัย
9. เป็นหน่วยงานจัดหาและ ควบคุมพัสดุของมหาวิทยาลัย
10. เป็นหน่วยงานจัดทำทะเบียนคุม และคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของมหาวิทยาลัย
โดยได้วางระบบงานด้วยการจัดกลุ่มภารกิจภายในฝ่าย เป็น 4 กลุ่มภารกิจ และกำหนดขอบข่ายหน้าที่ของแต่ละกลุ่มภารกิจ จากบทบาทหน้าที่ของฝ่ายกองคลังและทรัพย์สินที่รับผิดชอบการบริหารและกำหนดนโยบายการเงิน การบัญชี การพัสดุ และการจัดหารายได้ของมหาวิทยาลัย การจัดทำฐานข้อมูลและรายงานด้านการเงิน การบริหารการเงิน การรับจ่ายเงิน เงินเดือน และการบริหารทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยของมหาวิทยาลัยนั้น การควบคุมดูและตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อป้องกันหรือลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นต่อมหาวิทยาลัยนั้นได้
งานบริหารทั่วไป รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป งานบุคลากร งานสารบรรณ งานประกันคุณภาพงานจัดทำรายงานผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร.) งานจัดทำ รางานประเมินตนเอง (SAR) งานการจัดองค์ความรู้ (KM) งานรวบรวมและจัดทำรายงานการควบคุมภายในความเสี่ยง งานกิจกรรม5ส. งานจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Standard Operation Procedure) ประสานงานเรื่องต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก งานจัดเก็บเอกสารภายในหน่วยงาน งานทำลายเอกสาร งานรับ-ส่งไปรษณีย์ ของฝ่ายงานอัดสำเนา-ถ่ายเอกสาร จัดรูปเล่ม งานร่าง พิมพ์ ตรวจหนังสือ ภายในและภายนอก งานรวบรวมและจัดทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานของฝ่าย งานดูแลการใช้เครื่องใช้สำนักงานของฝ่ายอื่นๆ และงานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย