งานรับ – จ่ายเงิน มีหน้าที่ ในการควบคุมเงินทั้งเงินสดและเงินฝากธนาคารทำหน้าที่รับและ จ่ายเงินทุกประเภททั้งเงินงบประมาณและนอกงบประมาณตั้งแต่ เงินเดือน ค่าจ้างค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รวมทั้งค่าสาธารณูปโภค รวมทั้งการยืม เงินทดรองราชการเพื่อใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการหรือการจัดอบรมประชุมสัมมนา โดยปฏิบัติตามระเบียบของเงินประเภทนั้น ๆ แบ่งเป็น 2 ประเภทคือ
การรับเงิน ซึ่งได้แก่
- รับเงินบำรุงการศึกษาทุกประเภท เช่น บ.กศ., กศ.บป.,กศ.บท., (ทั้งศูนย์ชุมพร, ศูนย์ระนอง,ศูนย์อำเภอเกาะสมุย) และบัณฑิตวิทยาลัยเป็นต้น และรายรับอื่น ๆ และพร้อมกับออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่มีการรับเงิน
- รับเงินรายนอกงบประมาณ เงินรายได้จากการบริจาคเงินรายได้อื่น ๆ
- รับเงินรายได้แผ่นดิน และนำเงินรายได้แผ่นดินส่งคลัง
- ฝากและถอนเงินจากธนาคาร
- เก็บและรักษาเงินสดไว้ในที่ปลอกภัย
การจ่ายเงิน ซึ่งได้แก่
- การจ่ายเงินเดือนของประเภทเงินนอกงบประมาณเงินงบประมาณในหมวดต่าง ๆ ตามระเบียบปฏิบัติของทางราชการ ซึ่งได้แก่ เบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างของ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานตามสัญญาจ้าง ทั้งหมดในสถาบัน ราชภัฎสุราษฎร์ธานี
- เบิกจ่ายเงินบำรุงการศึกษาและเงินอื่น ๆ ทุกประเภท เช่น ค่าวัสดุ ค่าตอบแทน ค้าใช้สอย ฯลฯ ซึ่งจะเบิกจ่ายตามระเบียบปฏิบัติของทางราชการ
- เบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่ง เงินช่วยเหลือบุตร การคิดบำเหน็จบำนาญ ออกใบ รับรองการหักภาษี เงินสวัสดิการต่าง ๆ ของข้าราชการและลูกจ้างของสถาบัน ราชภัฏสุราษฎร์ธานี
- นำภาษีส่งสรรพากรอำเภท
- จ่ายเงินตามสัญญาการยืมเงิน พร้อมทั้งมีระบบการตรวจสอบและติดตามการ ค้างชำระเงินทุกประเภท ตลอดจนรายงานสถานะทางการเงินให้ทางสถาบันทราบ